Resumen de los ajustes en la norma FDIS/ISO 14001:2026

La norma ISO 14001:2026 introduce cambios en relación con la versión anterior del documento. La norma ha tratado de ajustarse a un entorno diferente y también de considerar en la revisión las modificaciones del anexo SL. La próxima versión va a incluir referencias a prioridades globales crecientes, como la resiliencia climática, la biodiversidad y el uso sostenible de los recursos. Finalmente, el documento busca clarificar y fortalecer la comprensión y aplicación de los requisitos existentes.
¿Qué es ISO 14001:2026?
ISO 14001:2026 es la próxima versión de la norma ISO 14001, que reemplazará a ISO 14001:2015. Mantiene la misma estructura central (Anexo SL), pero introduce cambios en la terminología utilizada, cláusulas mucha mejor redactadas para facilitar su comprensión y un enfoque más fuerte en el desempeño ambiental.
Propuestas en el FDIS
ISO 14001:2026 – Principales cambios propuestos
La revisión del 2026 incluye cambios moderados pero que podrían tener implicaciones importantes en el SGA de las organizaciones. Esto depende del grado de madurez de cada sistema de gestión ambiental (SGA). Aunque, es importante aclarar que no se introducen requisitos completamente nuevos.
Cláusula 4 – Contexto de la organización
- Las condiciones ambientales tales como cambio climático, niveles de contaminación, disponibilidad de recursos naturales, salud de los ecosistemas y biodiversidad ahora deben considerarse explícitamente.
- La adenda de cambio climático se incorporó al apartado 4.1.
- El alcance del SGA debe reflejar un enfoque de ciclo de vida.
- El alcance deben estar "disponibles como información documentada".
Acciones a tomar: actualice el análisis del contexto de la organización, la información de las partes interesadas y la definición del alcance.
Cláusula 5 – Liderazgo y compromiso
- En la política ambiental se actualizada el compromiso de cumplir con requisitos legales y otros. Esto por la frase: "cumplir con las obligaciones de cumplimiento".
- La nota asociada a los otros compromisos específicos hace mayor énfasis en la conservación de los recursos naturales y la protección de los ecosistemas.
Acciones a tomar: revise su política ambiental y asegure la participación ejecutiva.
Cláusula 6 – Planificación
- Nueva cláusula 6.3 (similar a la estructura de la norma ISO 9001): requiere un enfoque estructurado para la gestión del cambio relacionado con el SGA.
- En el 6.1.2 se separa atinadamente las situaciones de emergencia de las condiciones anormales.
- Se hace referencia en el 6.1.3 a obligaciones de cumplimiento.
- La planificación se divide en:
- 6.1.4: identificar riesgos y oportunidades.
- 6.1.5: planificar acciones en consecuencia.
Acciones a tomar: Revise los registros de riesgos, las evaluaciones de aspecto-impacto ambientales y la información documentada del proceso de planificación.
Cláusula 7 – Apoyo
- Cambia la terminología relacionada a la información documentada. Ahora hace referencia a documentos con la frase "debe estar disponible información documentada".
- La comunicación debe empoderar a los empleados para contribuir a la mejora continua.
Acciones a tomar: revise los procesos de comunicación y formación.
Cláusula 8 – Operación
- Los "procesos subcontratados" ahora se denominan "procesos, productos o servicios proporcionados externamente". Alineando con lo utilizado en la norma ISO 9001.
- En la nota se introduce el concepto de jerarquía de controles.
- El control operacional debe extenderse a proveedores.
- La preparación ante emergencias debe alinearse con la planificación de riesgos (Cláusula 6.1.2).
Acciones a tomar: fortalezca la gestión de proveedores y la planificación de emergencias.
Cláusula 9 – Evaluación del desempeño
- Requisito explícito para evaluar el desempeño ambiental y la eficacia del SGA.
- Las auditorías internas deben definir objetivos, además de alcance y criterios.
- En el apartado 9.2.2 se enfoca de manera más importante la gestión del “programa de auditorías internas”.
- La revisión por la dirección se reestructura en tres sub-cláusulas: entradas, proceso y resultados. Esto es similar a ISO 9001.
Acciones a tomar: actualice los procesos de auditoría interna y revisión por la dirección.
Cláusula 10 – Mejora
- La Cláusula 10.1 se elimina – su contenido ahora se integra en 10.2 y 10.3.
- Enfoque más estructurado para la no conformidad y la acción correctiva.
- Vínculo claro entre los hallazgos de la Cláusula 9 y la mejora continua (10.1).
Acciones a tomar: fortalezca el análisis de causa raíz y el seguimiento de la mejora.
Sobre el autor
Carlos A De Gracia
Ingeniero Industrial. Master en Ingeniería en Sistemas Modernos de Manufactura del Instituto Tecnológico de Costa Rica y Doctor en Ciencias de la Educación de la Facultad de Educación. Co-Fundador y Consultor Senior Asociado de Suprema Qualitas, S.R.L. Con más de 25 años de experiencia. Profesor de Maestría en el área de la gestión de la calidad en el Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR) y en el Instituto Centroamericano de Administración Pública (ICAP). Consultor-Instructor. Auditor Líder ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Auditor de Sistemas Integrados ISO 19011. Miembro de ASQ, INTECO, CFIA, CTN 176 e INTE CTN 207 Comité Central – Costa Rica.