Nuevo estándar de ISO facilita la transparencia en la Gobernanza Corporativa

Motivo a las recientes fallas en la gobernanza corporativa, se han desarrollado dos estándares ISO que ayudarán a las organizaciones a revelar información corporativa de manera rápida y eficaz. El incremento de la presión por parte de las agencias reguladoras obliga a las compañías a proveer estas informaciones debido a que las irregularidades en la gestión financiera, asuntos éticos, divulgación y transparencia han estado ocurriendo con más frecuencia.

 ISO 30300:2011, Información y documentación - Sistema de Gestión para los registros - Fundamentos y vocabulario  e  ISO 30301:2011, información y documentación - Sistema de Gestión para los registros - Requisitos, extrae la experiencia de expertos de más de 27 países de los cinco continentes.

Estos estándares se han desarrollados para ser compatibles y complementarios a otros estándares de sistemas de gestión desarrollados por ISO, tales como ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad), ISO 14001 (Sistema de Gestión Ambiental) e ISO 27001 (Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información).

ISO 30300 es el estándar padre que incluye los fundamentos y vocabularios comunes a toda la serie. Mientras que la ISO 30301 especifica los requisitos para un Sistema de Gestión de Registros. Otros estándares dentro de la serie ISO 30300 están siendo desarrollados.

Judith Ellis y Carlota Bustelo, líderes del grupo de trabajo que desarrolló los estándares, comentan que: " La serie ISO 30300 ofrece una metodología para un enfoque sistemático a la creación y gestión de los registros. Alineado a los objetivos y estrategias organizacionales. Gestionando los registros usando un Sistema de Gestión de Registros, apoya los procesos operacionales costo-efectivos, tales como el almacenamiento, recuperación de la información, re-utilización de la información, litigio y la diligencia debida."

La creación de los registros es fundamental en cualquiera de las actividades, procesos y sistemas de  cualquier organización. un SGR permite la eficiencia del negocio, responsabilidad, gestión de riesgos y continuidad del negocio y empodera a las organizaciones a capitalizar en el valor de sus recursos de información y activos comerciales y de conocimiento. Al mismo tiempo un SGR contribuye a la preservación de la memoria organizacional, en respuesta de los retos del ambiente global y digital.

Los sectores a los que va dirigido este nuevo estándar son: Gubernamental, educación y manufactura (especialmente la minería y laboratorios farmacéuticos). Compañías involucradas en programas de responsabilidad social, así como también aquellos sectores que necesiten demostrar cumplimiento, tales como energía nuclear, telecomunicaciones, pueden particularmente encontrar beneficios en la efectiva implementación de este estándar.

Fuente: http://www.iso.org/iso/pressrelease.htm?refid=Ref1487